Benannte Räume für Ihre Videosprechstunde
Mit benannten Räumen in ecosero richten Sie dauerhaft nutzbare, virtuelle Räume mit festen Teilnahmelinks ein - ideal für wiederkehrende Videosprechstunden, Beratungsangebote, Kurse oder Infoveranstaltungen.
Was sind benannte Räume in ecosero?
Ein benannter Raum ist ein virtueller Raum mit einem stabilen Teilnahmelink, einem Warteraum und wiederverwendbaren Einstellungen. Pro Sitzung werden automatisch die aktuellen Termindaten eingetragen – Ihre Teilnehmenden greifen aber immer über denselben Link zu.
- Informationen zum Inhalt des Termins
- Zeitplan mit Datum und Uhrzeit
- Teilnahmelink zum Warteraum für Anmeldung & Zutritt
Wenn Sie bereits ein Terminbuchungssystem einsetzen, können Sie die festen Links der benannten Räume bequem in Ihr System einbinden.
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Vorteile benannter Räume für Praxen und Organisationen
- Weniger Aufwand: Einmal konfigurieren, beliebig oft nutzen
- Professionelles Teilnehmermanagement: Warteraum, Gästelisten, automatische Anmeldebestätigungen
- Transparenter Zugang: Anzeige freier Plätze im Warteraum (optional)
- Datenschutz & Kontrolle: Automatisches Löschen der Gästeliste nach Sitzungsende (optional)
Flexible Teilnahme und Zugangskontrolle
Benannte Räume bieten flexible Optionen für die Teilnahme - von offenen Veranstaltungen bis hin zu strikt gesteuerten Zugängen.
- Selbstanmeldung über Teilnahmelink: Gäste melden sich selbst an und betreten den virtuellen Raum über den Warteraum.
- Pflichtangaben: Name ist immer erforderlich; die E-Mail-Adresse kann optional oder verpflichtend sein (z. B. für automatische Benachrichtigungen, sofern eine Zustimmung vorliegt).
- Gästeliste: Hinterlegen Sie gezielt Gäste per E-Mail-Adresse oder wählen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch aus.
- Teilnahme nur für Personen auf der Gästeliste: Je nach Einstellung können nur eingetragene Personen den Raum betreten.
- Gästeliste nach Schließen des Raums löschen: Die Gästeliste wird nach der Veranstaltung automatisch entfernt - ideal bei wechselndem Teilnehmerkreis.
- Gemeinsamer Raum: Räume können von allen Personen mit der Rolle Meeting-Manager bearbeitet und gestartet werden.
Perfektes Teilnehmererlebnis im virtuellen Raum
- Zutritt zum virtuellen Raum: Sofortiger Zutritt oder Zutritt erst nach manueller Freigabe durch Moderator:innen. Anklopfende Personen werden im Warteraum angezeigt.
- Willkommenstext: Optionaler Begrüßungstext, der beim Betreten des virtuellen Raums angezeigt wird.
- Automatische Anmeldebestätigungen: Auf Wunsch erhalten Gäste nach der Anmeldung automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Alternativ können sie selbst entscheiden, ob eine Bestätigung gesendet werden soll (sofern sie eine E-Mail-Adresse angeben).
- Feedback nach der Veranstaltung: Teilnehmende können nach Verlassen des virtuellen Raums anonym Feedback (Punkte & Kommentare) zur Veranstaltung geben.
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