Des salles nommées pour vos consultations vidéo
Avec les salles nommées dans ecosero, vous pouvez créer des salles virtuelles utilisables en permanence avec des liens de participation fixes, idéales pour les consultations vidéo récurrentes, les offres de conseil, les cours ou les séances d'information.
Que sont les salles nommées dans ecosero ?
Une salle nommée est une salle virtuelle avec un lien de participation stable, une salle d'attente et des paramètres réutilisables. Les données actuelles du rendez-vous sont automatiquement saisies pour chaque session, mais vos participants y accèdent toujours via le même lien.
- Informations sur le contenu du rendez-vous
- Calendrier avec date et heure
- Lien de participation à la salle d'attente pour l'inscription et l'accès
Si vous utilisez déjà un système de prise de rendez-vous, vous pouvez facilement intégrer les liens fixes des salles nommées dans votre système.
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Avantages des salles réservées pour les cabinets et les organisations
- Moins d'efforts : Configurez une fois, utilisez autant de fois que vous le souhaitez
- Gestion professionnelle des participants : Salle d'attente, listes d'invités, confirmations d'inscription automatiques
- Accès transparent : Affichage des places disponibles dans la salle d'attente (en option)
- Protection des données et contrôle : Suppression automatique de la liste des invités à la fin de la réunion (en option)
Participation flexible et contrôle d'accès
Les salles désignées offrent des options de participation flexibles, allant des événements ouverts à des accès strictement contrôlés.
- Auto-inscription via un lien de participation : Les invités s'inscrivent eux-mêmes et accèdent à la salle virtuelle via la salle d'attente.
- Informations obligatoires : Le nom est toujours obligatoire ; l'adresse e-mail peut être facultative ou obligatoire (par exemple pour les notifications automatiques, sous réserve d'accord).
- Liste d'invités : Enregistrez des invités spécifiques par e-mail ou sélectionnez des contacts dans votre carnet d'adresses.
- Participation réservée aux personnes figurant sur la liste des invités : Selon le paramétrage, seules les personnes inscrites peuvent accéder à la salle.
- Suppression de la liste des invités après la fermeture de la salle : La liste des invités est automatiquement supprimée après l'événement, ce qui est idéal lorsque le groupe de participants change.
- Salle commune : Les salles peuvent être modifiées et démarrées par toutes les personnes ayant le rôle de gestionnaire de réunion.
Une expérience parfaite pour les participants dans l'espace virtuel
- Accès à l'espace virtuel : Accès immédiat ou accès uniquement après validation manuelle par les modérateurs. Les personnes qui attendent sont affichées dans la salle d'attente.
- Texte de bienvenue : Texte de bienvenue facultatif qui s'affiche lorsque vous entrez dans l'espace virtuel.
- Confirmations d'inscription automatiques : Sur demande, les invités reçoivent automatiquement une confirmation par e-mail après leur inscription. Ils peuvent également décider eux-mêmes s'ils souhaitent recevoir une confirmation (à condition d'avoir fourni une adresse e-mail).
- Feedback après l'événement : Après avoir quitté l'espace virtuel, les participants peuvent donner leur avis (notes et commentaires) sur l'événement de manière anonyme.
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